Co zrobić po wykryciu przywłaszczenia pieniędzy lub mienia przez pracownika?
Przywłaszczenie pieniędzy lub mienia przez pracownika to wbrew pozorom częsty problem w polskich firmach. Kradzież gotówki z kasy, nieuzasadnione przelewy, pobrane i nierozliczone zaliczki czy znikający z magazynu sprzęt mogą narazić przedsiębiorcę na poważne straty finansowe. Zwykle pierwszą reakcją pracodawcy są emocje i chęć natychmiastowego odzyskania pieniędzy, na przykład poprzez potrącenie brakującej kwoty z wynagrodzenia pracownika.
To poważny błąd. Samowolne potrącenie wynagrodzenia bez pisemnej zgody zatrudnionego jest naruszeniem przepisów prawa pracy i w razie sporu w sądzie obróci się przeciwko firmie.
Pierwsze działania po wykryciu przywłaszczenia pieniędzy lub mienia
Aby skutecznie zabezpieczyć interesy przedsiębiorstwa i odzyskać środki, całą procedurę trzeba przeprowadzić sprawnie, ale zgodnie z przepisami.
Zanim pracownik dowie się, że wiesz o nieprawidłowościach, musisz zadbać o dowody. Słowo przeciwko słowu w sądzie nie wystarczy. Konieczne jest zabezpieczenie dokumentacji: wyciągów z konta, faktur, raportów kasowych, nagrań z monitoringu czy logów z systemów informatycznych. W przypadku towaru lub sprzętu podstawą będzie oficjalna inwentaryzacja.
Ugodowe porozumienie z harmonogramem spłat
Mając twarde dowody, można wezwać pracownika na rozmowę wyjaśniającą, najlepiej w obecności drugiego świadka, na przykład kadrowej lub przełożonego. Z przebiegu takiego spotkania sporządza się notatkę służbową. Jeśli pracownik przyznaje się do przywłaszczenia pieniędzy i deklaruje chęć ich oddania, najprostszym wyjściem jest podpisanie ugodowego porozumienia z harmonogramem spłat. Najlepiej nadać mu formę aktu notarialnego z poddaniem się egzekucji na podstawie art. 777 Kodeksu postępowania cywilnego, co znacznie skraca drogę do egzekucji komorniczej, jeśli pracownik przestanie płacić.
Czy można zwolnić pracownika dyscyplinarnie za przywłaszczenie mienia?
Kolejnym krokiem jest rozwiązanie umowy o pracę. Przywłaszczenie mienia stanowi ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych, co daje prawo do zwolnienia dyscyplinarnego na podstawie art. 52 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy. Trzeba jednak pamiętać o sztywnym terminie: oświadczenie o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia należy wręczyć w ciągu miesiąca od dnia, w którym pracodawca dowiedział się, że to dany pracownik dopuścił się nadużycia.
Jak odzyskać pieniądze od pracownika? Odpowiedzialność odszkodowawcza
Odniesienie się do kwestii finansowych wymaga odrębnego toku działania. Za szkodę wyrządzoną umyślnie pracownik odpowiada w pełnej wysokości (nie stosuje się tu limitu do wysokości trzech pensji). Jeśli nie uda się zawrzeć ugody, pierwszym krokiem jest przedsądowe wezwanie do zapłaty, a po upływie wyznaczonego terminu – pozew o zapłatę.
Odpowiedzialność karna pracownika za przywłaszczenie lub kradzież
Niezależnie od kroków cywilnych i pracowniczych przywłaszczenie majątku lub gotówki stanowi przestępstwo z art. 284 Kodeksu karnego, jak również kradzież z art. 278 Kodeksu karnego.
Złożenie zawiadomienia o możliwości popełnienia przestępstwa otwiera drogę do wykorzystania instrumentów prawa karnego. Ważnym elementem jest tu wniosek o nałożenie na oskarżonego obowiązku naprawienia szkody na podstawie art. 46 Kodeksu karnego. Wyrok skazujący z takim zapisem zastępuje długotrwały proces cywilny i pozwala na skierowanie sprawy na drogę egzekucji.
Czy podejrzewasz, że pracownik przywłaszczył pieniądze lub mienie Twojej firmy?
W przypadku przywłaszczenia pieniędzy przez pracownika, kradzieży mienia, nadużyć finansowych lub innych naruszeń obowiązków pracowniczych kluczowe znaczenie ma szybka reakcja i właściwe zabezpieczenie dowodów. Pomagamy pracodawcom w przygotowaniu dokumentacji, rozwiązaniu umowy o pracę, dochodzeniu odszkodowania, prowadzeniu postępowań sądowych oraz sporządzaniu zawiadomień o możliwości popełnienia przestępstwa.
Skontaktuj się z Kancelarią GRUBE. Przeanalizujemy sytuację, wskażemy najkorzystniejszy sposób działania i pomożemy skutecznie zabezpieczyć interesy Twojej firmy oraz odzyskać należne środki.
